Ochrana osobních údajů GDPR

GDPR

Jsme branding studio a společnost NKZ s.r.o.

Společnost NKZ s.r.o., se sídlem Kurzova 2222/16, Stodůlky (Praha 13), 155 00 Praha, vedena u Městského soudu v Praze, spisová značka C 390455, IČO 19707550, DIČ CZ19707550.

Provozujeme naše produkty a služby na webových stránkách www.nkz.studio a www.nkzstudio.cz.

Pro poskytování našich služeb a provoz našich webových stránek zpracováváme některé osobní údaje.

Zpracování osobních údajů upravuje zejména Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“).

Naše kontaktní údaje:

Zpracování osobních údajů v případě použití kontaktního formuláře nebo poptávky e-mailem

Pokud poptáváte naše produkty nebo služby, budeme pracovat s vašimi kontaktními údaji, které nám sdělíte e-mailem nebo prostřednictvím poptávkového formuláře. Jedná se o následující údaje: jméno, příjmení, telefon, společnost, e-mailová adresa, vaše požadavky nebo dotazy a případně další údaje, které nám zašlete.

Z jakého důvodu?
Kontaktujeme vás pro další domluvu ohledně produktů nebo služeb.

Na základě jakého právního důvodu?
Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání o smlouvě, resp. provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost.

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?
Pokud nenavážeme další spolupráci, vaše data budeme zpracovávat nejdéle 5 let od naší poslední komunikace.

Zpracování osobních údajů v případě zakoupení služeb nebo produktů

Pokud u nás zakoupíte služby nebo produkt, budeme pracovat s údaji, které nám vyplníte. Jedná se hlavně o fakturační údaje: jméno, příjmení, adresa, společnost, e-mail, telefonní číslo, údaje o produktu, službě nebo o vás, které nám sdělíte.

Z jakého důvodu?
Potřebujeme osobní údaje pro splnění smlouvy – dodání našich služeb nebo produktů. Prostřednictvím kontaktních údajů s vámi budeme komunikovat ohledně stavu vaší objednávky nebo vašich dotazů.

Osobní údaje zpracováváme rovněž pro splnění zákonných povinností (zejména pro účetní a daňové účely, případně pro vyřízení reklamací).

Na základě jakého právního důvodu osobní údaje zpracováváme?
Na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy a čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění právních povinností.

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?
Po dobu plnění služby a poté 10 let od posledního poskytnutí služby nebo dodání zboží.

Newslettery (obchodní či marketingové sdělení)

Pokud jste se přihlásili k odběru newsletteru, objednali službu nebo produkt, nebo jste našimi klienty a nezakázali jste nám to, použijeme vaši e-mailovou adresu pro rozesílku našich novinek.

Na základě jakého právního důvodu?
Toto zpracování umožňuje ust. § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, pokud jste nám to při nákupu nezakázali.

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?
5 let od vaší poslední poptávky. Z rozesílky se můžete kdykoliv odhlásit prostřednictvím e-mailu nebo nás kontaktovat na e-mailu: [email protected]

Kdo se k datům dostane?

Vaše osobní údaje jsou bezpečně uchovávány a přístup k nim mají pouze vybraní partneři, kteří nám pomáhají s provozem a údržbou našich služeb, nebo v případě potřeby poskytují právní či účetní podporu. Mezi tyto partnery patří:

  • Společnost podílející se na zpracování plateb
  • MailChimp, Substack – využíváme pro zasílání marketingových sdělení. MailChimp i Substack jsou provozovány mimo EU. Více o ochraně dat najdete zde nebo zde.
  • Účetní firma Nastejnelodi.cz, s.r.o. – poskytuje účetní služby pro vedení účetnictví, pokud jste fyzická osoba podnikající.
  • Provozovatel webu – NKZ s.r.o. (nkz.studio, Kurzova 2222/16, Stodůlky, Praha)
  • Právní a mediační kanceláře a firma pro vymáhání pohledávek – pokud bude potřeba, můžeme vaše údaje poskytnout právním zástupcům pro účely právního zastoupení nebo v rámci vymáhání pohledávek.
  • Poskytovatel hostingu: ACTIVE 24, s.r.o., Sokolovská 394/17, Praha 8

Pokud bude nezbytné, mohou být data poskytnuta i dalším dodavatelům softwarů, aplikací a služeb, vždy však s ohledem na bezpečnost a ochranu vašich údajů.

Osobní údaje zpracováváme na území Evropské unie, s výjimkou amerických nástrojů, které jsou součástí Data Privacy Framework programu.

Co byste dál měli vědět

  • V naší společnosti nemáme pověřence pro ochranu osobních údajů.
  • Nedošlo ani nedochází k automatizovanému zpracování nebo profilování.

Pro dotazy ohledně osobních údajů nás kontaktujte na e-mailu [email protected] nebo na tel. č. +420 703 986 597.

Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů

Nařízení GDPR vám dává mimo jiné právo:

  • obrátit se na nás a chtít informace o tom, jaké osobní údaje zpracováváme,
  • vyžádat si přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit,
  • požadovat omezení zpracování,
  • požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů,
  • v určitých případech požadovat výmaz osobních údajů a jejich přenositelnost,
  • vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.

Pokud máte podezření na nesprávné nakládání s daty, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů nebo se obrátit na soud.

Tyto podmínky jsou účinné od 1. 11. 2024.

Počkejte
máme pro vás něco
zdarma

Stáhněte si průvodce „5 věcí, které ničí vaši značku“ a zjistěte, jestli neděláte stejné chyby jako většina firem.