Jak založit sro online ze zahraničí v roce 2023?

Založení společnosti s ručením omezeným (s.r.o.) online ze zahraničí se v roce 2023 stalo mnohem jednodušším a dostupnějším procesem. Tento článek vám představí konkrétní kroky a důležité informace o tom, jak založit svou vlastní firmu v České republice ze zahraničí, zejména pokud jste podnikatel, který v České republice nežije a chce vše vyřídit online.

Co budete potřebovat

1. Souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla firmy, elektronicky podepsaný.
2. Bankovní identitu (pokud máte českou banku, tak ji máte automaticky).
3. Aktivní datovou schránku.
4. Ověřený výpis z Rejstříku trestů jednatele.
5. Elektronický podpis s kvalifikovaným certifikátem (ten vám dokáže notář založit během online schůzky).

Pokud nemáte certifikát, potřebujete

• Počítač s operačním systémem Windows.
• Mac s emulovanými Windows (i když tato možnost funguje méně spolehlivě).

Souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla firmy

Nejjednodušší volbou je virtuální sídlo. Výhody virtuálního sídla zahrnují prestižní adresu, zvýšenou důvěryhodnost a soukromí pro vaši firmu bez nutnosti fyzické přítomnosti na této adrese. Virtuální sídlo lze založit rychle, online a dokonce i do 24 hodin díky firmě Sídlomat.

Bankovní identita

Na portálu české advokátní komory nebo oficiálním webu jednoduše vyberete možnost přihlášení přes Bank iD. Následně zvolíte ověření skrze svou banku a budete přesměrováni na její webové stránky, kde potvrdíte sdílení vašich údajů. Po této akci budete následně přesměrováni zpět na původní portál, kde již budete oficiálně ověřeni pomocí bankovní identity.

Datová schránka

Do Portálu občana se můžete přihlásit bankovní identitou. Poté na úvodní obrazovce zvolíte „Založit datovou schránku“ a máte ji hotovou.

Ověřený výpis z Rejstříku trestů

Po přihlášení do portálu občana, jednoduše stáhnete okamžitě sami. Najdete jej v sekci Podání → Žádosti o výpisy → Výpis z Rejstříku trestů online službou nebo prostřednictvím datové schránky.

Elektronický podpis s kvalifikovaným certifikátem

Tento certifikát vám může založit online notář během online hovoru, během kterého budete zakládat společnost s ručením omezeným. Při tomto kroku je nutné mít počítač s operačním systémem Windows. Na Mac verzi se též pracuje, ale s menší jistotou úspěchu. Před použitím online notářského podpisu musíte ověřit kompatibilitu vašeho počítače na této webové stránce. Musíte také stáhnout doplněk od notářské komory (dostupný prohlížečům Chrome a Mozilla Firefox). Samotné podepsání dokumentu je možné až během živého setkání s notářem.

Notář, který má s tímto zkušenosti a je znám svým profesionálním přístupem, je Mgr. Matěj Duben, kterého vřele doporučuji. 

Kroky k založení s.r.o. online

Krok 1: Kontaktujte notáře a sjednejte si online hovor.

• Notář si ověří, že máte připraveny všechny potřebné dokumenty a že váš počítač je schopen elektronického podpisu.

Krok 2: Online hovor s notářem:

• Připravte, přečtěte, schvalte a autorizujte notářský zápis zakladatelské listiny společnosti, prohlášení jednatele, prohlášení správce vkladu a žádosti o zápis do obchodního rejstříku.
• Každý dokument se podepisuje elektronickým podpisem pomocí speciální komponenty pro podepisování dokumentů v rámci NKČR, která je integrována přímo do internetového prohlížeče.
• Od roku 2023 již není potřeba mít předem založené živnostenské oprávnění; stačí ho udělat dodatečně.
• Notář vás zapíše do obchodního rejstříku, což je rychlejší než zápis u rejstříkového soudu, protože notář neprovádí komplexní řízení, ale provádí samotný zápis.
• Pokud máte základní kapitál do 20 000 Kč, můžete být sám správcem peněžitého vkladu, nemusíte tyto peníze ukládat do banky, pouze nad tuto částku je třeba je vložit na váš podnikatelský bankovní účet, a můžete je ihned využívat na náklady do firmy.

Krok 3: Zaplacení notářského poplatku

• V roce 2023 byl celkový poplatek včetně vyhotovení elektronického certifikátu ve výši 6 897 Kč (5 700 Kč + DPH). Podrobný rozpis služeb naleznete níže:

Krok 4: Žádost o udělení živnostenského oprávnění

Přihlásíte se přes bankovní identitu na živnostenský úřad a vyplníte jednoduchou žádost na oficiálním webu. Správní poplatek je při online žádosti snížen na 800 Kč.

Krok 5: Získání výpisu z evidence skutečných majitelů

Výpis z evidence skutečných majitelů stáhnete z rejstříku justice. Tento dokument je nezbytný pro zřízení firemního bankovního účtu.

Krok 6: Založení podnikatelského účtu

Nově je možné to provést online u České spořitelny. Pokud již máte u této banky účet, vše můžete podepsat pomocí aplikace George a účet vám bude vytvořen okamžitě. Toto je relativně novinka, a byl jsem jedním z prvních, kteří měli možnost založit si podnikatelský účet online. Dříve bylo nutné navštívit pobočku a podepsat dokumenty.

Založení sro přes zprostředkovatele?

Nedoporučuji, protože byste firmě museli udělit plnou moc. Pokud jste v zahraničí, úředně ověřený podpis byste museli složitě řešit přes zahraničního notáře. Toto je jednodušší, pokud jste v České republice, protože cena je často stejná bez složitého zařizování.

Finální cena založení s.r.o. online

Založení s.r.o. online ze zahraničí v roce 2023 přináší podnikatelům mnohem snazší a dostupnější způsob, jak vytvořit vlastní firmu v České republice. S námi jste se seznámili s konkrétními kroky a klíčovými informacemi, které vám pomohou projít tímto procesem.

Díky moderním technologiím a možnosti se sejít s notáři online, můžete rychle a pohodlně založit svou firmu, aniž byste museli cestovat do ČR. S jasným seznamem dokumentů a postupů, které jsme vám představili, máte vše, co potřebujete, abyste mohli podnikat v České republice.

Pamatujte, že rychlost a efektivita tohoto procesu výrazně závisí na správném přípravě a dodržování všech kroků. Takže pokud jste odhodláni začít podnikat v ČR, nic vám v tom již nestojí v cestě.

Hodně štěstí s vaším podnikáním!